1920~80년대 시민 재산-권리증빙 기록 16만면 전산화
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1920~80년대 시민 재산-권리증빙 기록 16만면 전산화
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서귀포시, 중요 종이기록물 전산화 1차 DB 구축 완료

서귀포시는 지난 4월부터 추진한 중요 종이기록물 전산화 1차 사업을 최근 완료했다고 11일 밝혔다.

중요기록물의 훼손, 멸실 예방과 행정서비스 향상을 위해 진행한 이번 전산화 작업 대상은 제주특별자치도 통합 이전 남제주군 및 서귀포시에서 1920~80년대에 생산·접수한 기록물 중 보존가치가 높은 준영구 이상 종이기록물 16만면이다.

오래돼 훼손과 멸실이 우려되는 종이 기록물을 전산화(스캔 작업 등)해 표준기록관리시스템(RMS)에 업로드 시켰다. 대상은 도시계획, 도시개발, 공유재산 관리, 각종 인허가, 유네스코 등재 기록 등 시민 재산과 권리 증빙 및 역사적 기록을 선별해 진행했다.

구축된 전산화 데이터는 기록관리시스템을 통해 과거 남제주군 및 서귀포시 두 기관에서 완료한 7540권의 기록물과 상호 연계돼기록물 열람과 출력이 가능하다.

서귀포시 관계자는 "이번 전산화 작업으로 행정정보공개 청구 등에 신속하게 대응할 수 있어 시민의 알권리 충족과 신뢰성 확보는 물론 기록물 열람에 따른 행정력 소모를 줄일 수 있을 것"으로 기대했다.<헤드라인제주>

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▲ 고성리 터진목 일대 방조림 (해풍에 의한 염해를 방지하기 위해 해안지대에 조성한 수림대) 기록물. 자료=서귀포시청 ⓒ헤드라인제주


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